MailBlue prijzen 2026: wat betaal je per pakket en per aantal contacten?

Je overweegt MailBlue en je wilt vooraf weten waar je aan begint. Op de prijzenpagina zie je vier pakketten, een keuze voor je aantal contacten en een keuze tussen maand en jaar, en van anderen hoor je dat het flink kan oplopen. Of je zit er al in en je jaarabonnement loopt bijna af. In beide gevallen wil je hetzelfde weten: wat betaal ik, en heb ik dat pakket wel nodig?

Ik richt als VA-partner van MailBlue accounts in voor klanten. Daardoor weet ik waar het bedrag oploopt en waar je kunt besparen. In dit artikel zet ik de MailBlue prijzen van oktober 2026 op een rij en help ik je het pakket kiezen dat past bij wat je nu met e-mail doet.

 

Zo zijn de MailBlue prijzen opgebouwd

Wat je voor MailBlue betaalt, hangt af van drie keuzes die je zelf maakt.

De eerste keuze die je maakt gaat over je pakket. MailBlue heeft er vier: Starter, Plus, Professional en Enterprise. Hoe groter het pakket, hoe meer je kunt automatiseren. Enterprise is bedoeld voor grotere organisaties en begint bij € 145 per maand, dus dat pakket laat ik in de rest van dit artikel buiten beschouwing.

De tweede keuze is je aantal contacten: het aantal e-mailadressen op je lijsten. Elk e-mailadres telt één keer, ook als het op meerdere lijsten staat. MailBlue werkt met vaste stappen: 1.000, 2.500, 5.000, 7.500, 10.000 en zo verder. Heb je 1.100 contacten, dan betaal je voor 2.500.

De derde keuze is de looptijd. Betaal je per jaar, dan is het bedrag per maand lager dan bij een maandabonnement. Bij het Starterabonnement met 1.000 contacten is dat € 15 in plaats van € 19 per maand.

MailBlue heeft geen gratis pakket. Je kunt het systeem wel 14 dagen gratis proberen en daarvoor hoef je geen betaalgegevens in te vullen. Zo kun je het laagdrempelig testen zonder ergens meteen aan vast te zitten.

Probeer MailBlue 14 dagen gratis

Wat kost MailBlue per pakket?

De meest actuele MailBlue prijzen heb ik gecontroleerd op 8 oktober 2026. Alle bedragen zijn per maand, in euro en exclusief btw.

Als je per jaar betaalt

Contacten	Starter	Plus	Professional
1.000	€ 15	€ 49	€ 79
2.500	€ 39	€ 95	€ 149
5.000	€ 79	€ 145	€ 205
7.500	€ 109	€ 169	€ 289
10.000	€ 149	€ 189	€ 375

Als je per maand betaalt

Contacten	Starter	Plus	Professional
1.000	€ 19	€ 59	€ 99
2.500	€ 49	€ 119	€ 189
5.000	€ 99	€ 179	€ 259
7.500	€ 139	€ 209	€ 359
10.000	€ 189	€ 239	€ 469

Twee dingen vallen op als je de tabellen naast elkaar legt. De stap van 1.000 naar 2.500 contacten is de grootste: in elk pakket wordt het bedrag daar ongeveer twee keer zo hoog. En het Starter abonnement met 2.500 contacten (€ 39) is goedkoper dan het Plusabonnement met 1.000 contacten (€ 49). Het pakket dat je kiest, weegt dus zwaarder dan de grootte van je lijst.

Om de tabellen leesbaar te houden, laat ik de prijzen zien tot 10.000 contacten. Heb je een grotere lijst, dan zie je in de rekentool van MailBlue de bedragen tot 50.000 contacten. Daarboven vraag je een prijs op bij MailBlue. Het Starter abonnement kun je kiezen tot 10.000 contacten, met een grotere lijst begin je bij het Plus abonnement. De actuele bedragen vind je altijd op de prijzenpagina van MailBlue.

Waar het verschil tussen de pakketten zit

De lijst met functies per pakket is lang, maar je schuift in de praktijk om een paar redenen door naar een duurder pakket. Die heb ik voor je samengevoegd in deze tabel.

Waar het op aankomt	Starter	Plus	Professional
Stappen per automatisering	maximaal 5	onbeperkt	onbeperkt
Lijsten	maximaal 5	onbeperkt	onbeperkt
Gebruikers	1, uit te breiden tot 2	1, uit te breiden	3, uit te breiden
Formulieren	basis	ook pop-ups en zwevende formulieren	ook pop-ups en zwevende formulieren
E-mails per maand	10 keer je aantal contacten	10 keer je aantal contacten	12 keer je aantal contacten
Stappen die je kunt kiezen	alleen de basis, geen voorwaarden	ook als/anders, springen naar een andere stap en een interne melding per mail	ook een andere automatisering starten of stoppen, opsplitsen en testen welke mail beter werkt
Extra		webshopkoppelingen, hulp van AI bij je teksten	inhoud die per lezer verschilt, overzicht van al je automatiseringen

Met het Starter abonnement loop je als eerste tegen die vijf stappen aan. Een stap is elke actie die je in een automatisering zet: een mail sturen, een tag toevoegen (een label waarmee je bijhoudt wat iemand heeft gedaan) en ook wachten. Stel dat iemand je weggever aanvraagt en je daarna drie mails wilt sturen met telkens een paar dagen ertussen. Dan heb je drie mails en twee wachtstappen, en dat zijn er samen al vijf. Voor een tag aan het eind is geen plek meer.

Daar komt bij dat Starter alleen de basisacties heeft. Een voorwaarde instellen (als iemand op een link klikt gebeurt het ene, anders het andere), iemand naar een andere stap laten springen of vanuit de ene automatisering een andere starten kan niet. Iedereen doorloopt dezelfde route. Voor een bevestigingsmail of een korte reeks na een weggever is dat genoeg. Zodra je een funnel wilt bouwen waarin mensen verschillende routes volgen, heb je het Plusabonnement nodig.

Met het Plus abonnement kun je een stuk meer dan met Starter. Je krijgt onder meer de als/anders-stap, waarmee mensen een andere route volgen op basis van wat ze doen, en je kunt iemand laten springen naar een andere plek in de automatisering. Ook kun je jezelf automatisch een mail laten sturen als er iets gebeurt waar je van wilt weten. Begin je net met automatiseren, dan is het Plus abonnement voldoende.

Ik werk zelf met het Professionalabonnement, omdat daar alle uitgebreide stappen in zitten. In Plus kun je vanuit een automatisering geen andere automatisering starten of stoppen. Ook contacten opsplitsen over verschillende paden, rekenen met getallen en datums en testen welke mail beter werkt, zitten pas in Professional. Daarnaast kun je in Professional een automatisering laten starten na een conversie of bij een nieuwe abonnementsbetaling. Het Professionalabonnement past als je funnels al lopen en je ze verder wilt verfijnen, of als je met een team in het account werkt. Hoe het systeem in de praktijk werkt en wat ik er minder fijn aan vind, lees je in mijn MailBlue review.

Welke contacten tellen mee voor je limiet?

Voor je limiet tellen de contacten mee die actief op een lijst staan. Elk e-mailadres is één contact, ook als diegene op meerdere lijsten staat. Uitgeschreven contacten en contacten die je van al je lijsten hebt gehaald, tellen niet mee. Er kunnen dus meer contacten in je account staan dan je abonnement toelaat, zolang het aantal op je lijsten binnen de grens blijft.

Dat is goed om te weten als je rond de 1.000 of 2.500 contacten zit. Mensen die je mails al maanden niet openen, kosten je op dat moment geld. Ze zijn ook slecht voor je afleverbaarheid, want hoe meer mensen je mails laten liggen, hoe groter de kans dat je bij anderen in de spam belandt. Daarom raad ik klanten aan om hun lijst regelmatig op te schonen: je archiveert de contacten die niet meer lezen en na een aantal dagen verwijdert MailBlue ze automatisch. Wie warm is en wie niet, zie je met leadscoring in MailBlue.

Wat er nog bij kan komen

Heb je je pakket gekozen, dan ben je er meestal. MailBlue verkoopt wel een paar onderdelen los, en die tellen op. Ze zijn niet verplicht, maar het is goed om te weten wat ze kosten voordat je ze aanklikt.

• Sales CRM, om je klanten en offertes te volgen: vanaf € 39 per maand voor Essentials en vanaf € 68 per maand voor Advanced. Dit kan niet in combinatie met het Starterabonnement. Wat je ermee doet, lees je in mijn artikel over het MailBlue CRM.
• Extra gebruikers: vanaf € 10 per maand per gebruiker.
• Sms: € 0,065 per bericht.

De bedragen voor het CRM en extra gebruikers gelden bij jaarbetaling.

Een te duur pakket: wat ik bij een klant zag

Onlangs richtte ik een MailBlue-account in voor een schoonheidsspecialiste. Het plan was groot: advertenties, funnels en een campagne om nieuwe afspraken binnen te halen. Bij dat plan paste het Plusabonnement, dus daarmee begon ze haar proefperiode, ingesteld op 1.000 contacten.

Toen veranderden de plannen. De campagne ging niet door en de funnels kwamen er voorlopig niet. Wat overbleef was een lijst van een kleine 2.000 contacten die ze een paar keer per jaar een mail wilde sturen. Met het Plus abonnement voor 1.000 contacten kon ze niet eens haar hele lijst mailen. Om dat wel te kunnen, moest ze naar 2.500 contacten en dat kost in het Plus abonnement € 119 per maand bij een maandabonnement.

Ik heb haar aangeraden om over te stappen naar het Starterabonnement met 2.500 contacten. Dat kost € 49 per maand, dus € 70 per maand minder, en daarmee kan ze iedereen op haar lijst bereiken. De functies van het Plusabonnement gebruikt ze op dit moment niet, en als de funnels er later toch komen, zet ze haar pakket met een paar klikken een stap hoger. Ze bekijkt het nu en stapt waarschijnlijk over naar het Starterabonnement. Ze blijft dus bij MailBlue, alleen in een kleiner pakket.

Bekijk welk Mailblue pakket bij jou past

Rekenvoorbeeld: wat betaal je per jaar?

Een bedrag per maand zegt weinig tot je het over een heel jaar bekijkt. Daarom vier situaties die ik bij klanten vaak zie.

Je hebt 800 contacten en stuurt een nieuwsbrief en één weggever

	Per jaar betalen	Per maand betalen
Starter, 1.000 contacten	€ 180 per jaar	€ 228 per jaar

Je hebt 1.800 contacten en wilt basis funnels bouwen

	Per jaar betalen	Per maand betalen
Plus, 2.500 contacten	€ 1.140 per jaar	€ 1.428 per jaar

Je hebt 4.000 contacten en wilt basis funnels bouwen

	Per jaar betalen	Per maand betalen
Plus, 5.000 contacten	€ 1.740 per jaar	€ 2.148 per jaar

Je hebt 2.000 contacten en verkoopt meerdere producten via je funnels

	Per jaar betalen	Per maand betalen
Professional, 2.500 contacten	€ 1.788 per jaar	€ 2.268 per jaar

Ook met het Plus abonnement kun je funnels aan elkaar koppelen en voorwaarden instellen, maar soms alleen met een omweg. In het Professional abonnement heb je alle opties, zoals een andere automatisering starten of stoppen en testen welke mail beter werkt. Dat maakt grotere funnels makkelijker te bouwen en minder foutgevoelig. Vergeleken met het Plus abonnement bij dezelfde lijst betaal je € 648 per jaar meer.

In het tweede voorbeeld betaal je € 1.140 per jaar. Verkoop je via je mails een online training van € 97, dan heb je twaalf verkopen nodig om dat bedrag terug te verdienen. Dat is één verkoop per maand. Haal je dat met je funnel, dan verdient MailBlue zichzelf terug. Stuur je alleen af en toe een nieuwsbrief zonder aanbod, dan blijft het een kostenpost.

Welk MailBlue abonnement past bij jou?

Kijk bij het kiezen naar wat je de komende maanden met e-mail gaat doen. Je grote plannen voor later hoeven nu nog niet mee te tellen, want een pakket hoger zetten kan op elk moment.

• Kies het Starter abonnement als je nieuwsbrieven stuurt en hooguit een paar korte reeksen hebt, zoals een bevestiging na een weggever met één of twee mails erachteraan.
• Kies het Plus abonnement als je begint met automatiseren: je wilt funnels bouwen met meer dan vijf stappen, mensen verschillende routes laten volgen of je hebt meer dan vijf lijsten nodig.
• Kies het Professional abonnement als je funnels al lopen en je verder wilt: automatiseringen die elkaar starten en stoppen, systemen met veel segmentaties zoals bij een webinar funnel, testen welke mail beter werkt of met drie mensen in het account werken.

Welk pakket je ook kiest, het levert pas iets op als je mailt. De klant uit mijn voorbeeld wilde één keer per kwartaal een nieuwsbrief sturen. Met een lijst van die grootte weet je dan na een jaar nog steeds niet wie je mails leest. Ik raad daarom aan om minstens één keer per maand te mailen, en liever om de twee weken. Dan zie je wie er leest, kun je de mensen die nooit openen uitschrijven en houd je een lijst over van mensen die van je willen horen. Aan die lijst kun je verkopen.

Start je proefperiode en test het pakket dat je nodig hebt

Maand of jaar, en wat er gebeurt als je van pakket wisselt

Een jaarabonnement is per maand goedkoper dan een maandabonnement. Je hoeft dat jaar niet in één keer te betalen: als je je proefaccount omzet naar een abonnement, kun je kiezen voor een jaarabonnement dat je in twaalf termijnen betaalt. Je houdt dan het jaarvoordeel, maar je zit wel een jaar vast aan je pakket.

Een pakket of een aantal contacten hoger zetten kan altijd en gaat meteen in. MailBlue verrekent wat je al betaald hebt, dus je betaalt alleen bij voor de rest van je periode.

Omlaag gaan werkt anders. Dat kan ook op elk moment, maar je krijgt geen geld terug en het lagere bedrag gaat pas in bij je volgende verlenging. Met een jaarabonnement kan dat dus lang duren. Twijfel je nog over je pakket of over de grootte van je lijst, begin dan met een maandabonnement en stap over op jaarbetaling zodra je weet wat je nodig hebt.

Is MailBlue te duur voor wat jij doet?

MailBlue is duurder dan veel andere e-mailsystemen, en de prijzen zijn een tijd geleden omhoog gegaan. Dat komt doordat MailBlue het systeem van ActiveCampaign levert en de prijzen daarvan volgt. Wie al klant was, kreeg toen een persoonlijk aanbod. Als nieuwe klant betaal je de bedragen uit de tabellen hierboven.

Of dat te duur is, hangt af van wat je ermee doet. Bouw je funnels waarmee je een online aanbod verkoopt, dan krijg je bij MailBlue meer mogelijkheden om te automatiseren en te segmenteren (je lijst opdelen in groepen die elk hun eigen mails krijgen) dan bij de goedkopere systemen. Heb je dat allemaal niet nodig, dan betaal je voor functies die je laat liggen.

In dat geval raad ik meestal MailerLite aan. Dat is goedkoper en je kunt er ook automatiseringen mee bouwen, alleen minder uitgebreid. Waar de grens precies ligt, lees je in MailBlue vs MailerLite. Een andere optie is Brevo, waar je per verstuurde mail betaalt in plaats van per contact. Meer daarover staat in mijn Brevo review.

Jouw volgende stap

Mijn advies: begin niet bij het pakket, maar bij wat je met e-mail wilt doen. Tel eerst hoeveel contacten je op dit moment actief zou mailen en schrijf op wat je de komende drie maanden met e-mail wilt doen. Met die twee gegevens zie je in de tabellen meteen bij welk bedrag je uitkomt.

Start daarna de proefperiode van 14 dagen en bouw de automatisering die je als eerste nodig hebt. Past die binnen vijf stappen, dan weet je dat het Starterabonnement voor nu genoeg is. Loop je vast, dan weet je waarom je het Plusabonnement nodig hebt, en dan zijn de MailBlue prijzen ook makkelijker te verantwoorden.

Probeer MailBlue 14 dagen gratis

Liever niet zelf sleutelen?

Wil je dat iemand met je meekijkt welk pakket je nodig hebt en je account daarna voor je inricht? Dat doe ik als VA-partner van MailBlue. Ik zet je lijsten, tags en eerste automatiseringen klaar, zodat jij kunt beginnen met mailen.

Bekijk hoe ik werk als technisch VA: https://www.martineweb.nl/technisch-virtual-assistant-inhuren/

Veelgestelde vragen over MailBlue prijzen